The Back Office: del ruido al control en bodega
Un pedido perdido entre WhatsApp, emails y Excels es más común de lo que parece en muchas bodegas. El 16 de diciembre lanzo The Back Office, una newsletter diaria con historias reales y soluciones prácticas para ordenar pedidos, facturas y cobros. Te apuntas a la waitlist y ese día recibes el primer email con un kit de 3 plantillas en Notion.
¿Dónde está el pedido de Martínez?
Entra alguien en la oficina:
—“¿Dónde está el pedido de Martínez?”
Abres WhatsApp. Cuatro grupos. Scroll infinito.
“¿Estaba aquí… o en el otro?” Nada.
Pruebas en el correo. Buscas “Martínez”. 47 resultados.
Ninguno es el bueno.
Quince minutos después aparece… en un hilo con asunto:
“Re: Re: Fwd: Consulta”.
Si trabajas en bodega, esto te suena.
Y pasa más de lo que se reconoce: pedidos repartidos entre emails, Excels, WhatsApps y versiones “la buena / la mala / la última”.
El problema no es “falta de ganas”.
Es falta de un sistema simple.
Lo que lanzo el 16 de diciembre
El 16 de diciembre empiezo The Back Office:
un email diario con historias cortas, preguntas incómodas y soluciones prácticas para que el back office pase de ruidoso a fiable.
The Wine Office habla del sector.
The Back Office habla de lo que pasa dentro.
Qué te llevas al entrar
El 16 de diciembre recibes el primer email y, dentro, un kit con 3 plantillas en Notion (lo duplicas en 2 minutos):
- Registro de pedidos centralizado → adiós al Excel con cuatro versiones.
- Checklist de documentación por cliente → nunca más “¿tenemos el contrato firmado?
- Panel de tareas semanal → sin WhatsApps de “¿qué hago ahora?”
Insight: 15 minutos buscando un pedido hoy = un pedido que sale más tarde mañana.
Ordenar el back office es productividad real.
Cómo te apuntas
Entra en la web: https://thebackoffice.es/
Te apuntas a la waitlist y el 16 de diciembre recibes el primer mail con el kit de Notion.
Sobre el usuario
Usuario creador
Jesús Rosa Serrano
Especialista en operaciones y automatización con más de diez años impulsando exportaciones, bodegas y ecosistemas digitales. Actualmente orquesto la cadena de valor en Neleman Wines, bodega enclavada en el corazón de las Hoces del Cabriel (Valencia).
Escribo un email diario en The Back Office con historias reales y soluciones prácticas para ordenar pedidos, facturas y cobros en bodegas y pymes: menos caos, más control.
Comparto reflexiones sobre vino, productividad y sostenibilidad en The Wine Office y en LinkedIn, para visibilizar el valor oculto del trabajo que sostiene cada botella.